Polityka prywatności i plików cookies

Mając na uwadze prawo do ochrony prywatności osób fizycznych Powiatowy Zarząd Dróg
w Strzyżowie wprowadza niniejszą Politykę Prywatności. W poniższej Polityce Prywatności osoba, której dane dotyczą może znaleźć ważne informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, które dotyczą zasad przetwarzania jej danych osobowych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Strzyżowie, a także praw przysługujących jej w związku z przetwarzaniem.

I. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informujemy, że Powiatowy Zarząd Dróg w Strzyżowie, ul. Łukasiewicza 33, 38-100 Strzyżów przetwarza Państwa dane osobowe. W celu wypełniania obowiązków prawnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
 i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych przez Powiatowy Zarząd Dróg
 w Strzyżowie.

II. Nazwa i kontakt do administratora danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Strzyżowie,
ul. Łukasiewicza 33, 38-100 Strzyżów. Osoba, której dane są przetwarzane może kontaktować się z administratorem danych osobowych w następujący sposób:

1. za pomocą adresu: ul. Łukasiewicza 33, 38-100 Strzyżów
2. za pomocą adres e-mail: pzd@pzd.strzyzowski.pl
3. pod nr tel.: 17 2761932.

III. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych – adw. Jakuba Curzytek, z którym można się kontaktować za pomocą adresu e-mail kancelaria@adwokatcurzytek.pl lub nr tel. 692 616 480.

IV. Cele przetwarzania danych osobowych

Powiatowy Zarząd Dróg w Strzyżowie przetwarza dane osobowe:

• wnioskodawców oraz stron postępowania administracyjnego w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa,
• pracowników w celu realizacji obowiązków i praw w zakresie prawa pracy
  i ubezpieczenia społecznego, a także stażystów, praktykantów,
• osób fizycznych, w tym współpracowników w związku z podejmowaniem działań przed zawarciem umowy, jak również w związku z zawartymi umowami w celu realizacji tych umów, a także pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu w umowie,
• kandydatów do pracy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które osoba się ubiega.

V. Ze względu na cel i kontekst przetwarzania Państwa danych, administrator danych osobowych przekazuje poniżej informacje dot. przetwarzania Państwa danych osobowych.

A) wnioskodawcy oraz strony postępowania administracyjnego

1. Dane osobowe wnioskodawców oraz stron postępowania administracyjnego są przetwarzane w celu:

• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynikających
  z przepisów prawa w szczególności:

1)      Ustawy z dn. 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym,

2)      Ustawy z dn. 21 marca 1985 r. o drogach publicznych,

3)      Ustawy z dn. 7 lipca 1995 r. - Prawo budowlane,

4)      Ustawy z dn. 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

5)      Ustawy z dn. 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

które polegają na:

1)       wykonywaniu zadań własnych powiatu w zakresie budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg publicznych powiatowych oraz zarządzania ruchem na tych drogach,

2)      Prowadzeniu postępowań administracyjnych, w tym wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, lokalizację zjazdu, umieszczenie urządzeń w pasie drogowym.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c) i e) RODO w powiązaniu
z właściwym przepisem w/w ustawy.

W zakresie danych osobowych, których podanie jest dobrowolne np. numer telefonu/adres e-mail podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych w celach kontaktowych.

3. Dane osobowe mogą być zostać udostępnione:

• dostawcom usług teleinformatycznych oraz dostawcy oprogramowania,
• podmiotom pełniącym obsługę prawną administratora,
• innym wykonawcom realizującym na rzecz PZD zadania np. firmy budowlane,

4. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt 1, a następnie dla celów archiwalnych.
5. W/w osobom przysługuje prawo:

• dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich poprawiania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa),

·        do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych (poza określonymi
w przepisach prawa) w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, a także aktualnie obowiązujących przepisów dot. ochrony danych.

6. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i niezbędne do załatwienia sprawy przez Administratora. Niepodanie danych uniemożliwi realizację obowiązków wynikających
   z przepisów prawa np. brakiem możliwości realizacji wniosku, chyba że podanie danych jest dobrowolne np. numer telefonu, adres e-mail.
7. Wobec danych osobowych nie będzie podejmowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

B) Dane osobowe pracownika

1.      Dane osobowe pracownika są przetwarzane w celu realizacji praw i obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych w zakresie prawa pracy
 i ubezpieczenia społecznego, realizacji zawartej pomiędzy pracownikiem
a administratorem danych osobowych umowy. Dane osobowe, w zakresie numeru telefonu lub adresu e-mail, których podanie jest dobrowolne będą przetwarzane w celu kontaktowania się z pracownikiem w sprawach związanych ze stosunkiem prawy.

2. Przetwarzanie danych osobowych pracownika odbywa się na podstawie:

• 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit c) RODO,
• 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• 6 ust. 1 lit a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie podania danych niewymaganych przepisami prawa np. dane kontaktowe pracownika w celach nawiązywania kontaktu w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

3. Dane osobowe pracowników mogą zostać udostępnione:

• dostawcom usług informatycznych oraz dostawcom oprogramowania, w których dane pracownika są przetwarzane,
• podmiotom pełniącym obsługę prawną administratora.

4. Dane osobowe pracowników będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, określony w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (okres przechowywania wynosi: dane osobowe pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r. – 50 lat, dane osobowe pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. –
   10 lat, od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy). Okres przechowywania danych może zostać także skrócony w stosunku do pozostałych Pracowników, gdy za ubezpieczonego, zgłoszonego do ZUS po dniu 31 grudnia 1998 r., a przed dniem
   1 stycznia 2019 r., został złożony raport informacyjny. Dane osobowe zgromadzone za pomocą systemu monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące, natomiast dane osobowe pracownika przetwarzane w pozostałych celach będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu.
5. Pracownikom przysługuje prawo:

• dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich poprawiania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa),
• do cofnięcia zgody na przetwarzanie dodatkowych danych (poza określonymi
  w przepisach prawa) w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli przetwarzanie danych narusza RODO, a także aktualnie obowiązujących przepisów dot. ochrony danych.

6. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe, ponieważ jest niezbędne do realizacji obowiązków i praw administratora jako Pracodawcy, a osoby, której dane dotyczą jako Pracownika. Niepodanie danych uniemożliwi podjęcie zatrudnienia i realizowanie w/w obowiązków i praw. Podanie danych osobowych, wykraczających poza przepisy prawa jest nieobowiązkowe.
7. Wobec danych osobowych pracownika nie będzie podejmowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

C) Dane osobowe osoby, która jest stroną umowy (kontrahenci) oraz ich pełnomocników
i osób wskazanych w umowach do kontaktu

1. Dane osobowe osoby, z którą zawierana jest umowa przetwarzane są w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych np. w zakresie przepisów dot. rozliczeń finansowych.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób, będących stronami umów zawieranych z administratorem jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• art. 6 ust. 1 lit a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie podania danych dodatkowych.

3. Dane osobowe w/w osób mogą zostać udostępnione

• podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy,
• dostawcom usług informatycznych oraz dostawcom oprogramowania, w których dane w/w osób są przetwarzane,
• podmiotom pełniącym obsługę prawną administratora.

4. Dane osobowe osób, będących stronami zawieranych umów będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, rozliczenia zawartej umowy, w szczególności dane osobowe Zleceniobiorcy przechowywane będą przez okres 3 lat, licząc od dnia,
    w którym roszczenie stało się wymagalne, a w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą dane przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku w związku
   z wystawieniem rachunku lub faktury, a także przez okres dochodzenia praw i obronę roszczeń administratora danych, jak i osoby, której dane dotyczą. W przypadku przetwarzania danych na inne cele, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu.
5. Osobom, będących stronami zawieranych umów przysługuje prawo:

• dostępu do treści danych osobowych oraz prawo ich poprawiania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (o ile dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa),
• wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych,
• do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych dodatkowych w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, a także aktualnie obowiązujących przepisów dot. ochrony danych.

6. Podanie danych osobowych niezbędnych do realizacji obowiązków i praw administratora, jak i osoby, której dane dotyczą jest obowiązkowe. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy, jej realizację i prawidłowe rozliczenie.
7. Wobec danych osobowych kontrahentów nie będzie podejmowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. 

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczno-organizacyjne lub zmiany przepisów prawa, Administrator danych osobowych zastrzega możliwość zmiany niniejszej Polityki Prywatności. W w/w przypadku Administrator danych osobowych wprowadzi do zapisów niniejszej Polityki Prywatności właściwe modyfikacje. Aktualna wersja każdorazowo będzie umieszczana na stronie Administratora.

Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Zarządzie Dróg w Strzyżowie jest adw. Jakub Curzytek,
z którym można się skontaktować za pomocą adresu e – mail kancelaria@adwokatcurzytek.pl lub pod nr tel.: 692 616 480.